Les secrets pour être productif et le rester sur la durée

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Les secrets pour être productif et le rester sur la durée, c’est le sujet d’aujourd’hui.

 

Bienvenue dans la nouvelle partie Summer Business, chapitre Optimiser et automatiser son activité. On va parler du savoir-faire, des bonnes techniques pour avoir un business de pro, qui tourne en mode sérieux. Mais pour ce faire il faut maîtriser déjà ce qu’on appelle le shift entrepreneurial. Ce n’est même pas maîtriser, c’est l’avoir opéré.

Petit rappel, au début de la série Summer Business, je t’ai parlé du shift entrepreneurial. Beaucoup de personnes parlent de mindset en général, mais pas de shift. Le shift c’est quoi, c’est de faire la transition entre salarié et entrepreneur en termes d’état d’esprit, en termes de pensée, en termes de croyances et de se transformer aussi bien de façon externe que de façon interne, et devenir, penser, agir, comme un entrepreneur. C’est la condition sine qua none pour arriver à appliquer les conseils que je vais partager dans cette vidéo.

Pourquoi améliorer sa productivité

Quand on est salarié, on a un agenda qui est géré par la hiérarchie. Et quand on est entrepreneur, on a un agenda qui est géré par soi-même. Du coup la productivité est un thème central pour pouvoir progresser dans son business et aussi progresser en tant qu’individu, et ne pas souffrir de burn out, et péter un câble parce qu’on bosse on bosse on bosse on bosse, mais on n’est pas productif. Être productif en fait, ce n’est pas une fin en soi. Pourquoi ? Parce qu’être productif sans but ne sert strictement à rien si tu ne mets pas en place les actions prioritaires pour générer des résultats à court, moyen et long terme dans ton business. Être seulement productif est totalement inutile, et je sais de quoi je parle, parce que longtemps j’étais désorganisé, je n’avais pas un système de priorités efficace. Et aujourd’hui on peut dire que je suis pile dans ma zone de talent, ma zone de génie, et je suis très productif dans les très peu de choses qui vont générer beaucoup de résultats pour moi, et ensuite être complété par une équipe.

Quand on me dit, et tu peux peut-être très bien me dire ça : “oui mais moi Alex je manque de temps”. Hop hop hop, je refuse ! Le manque de temps, c’est du manque de priorités. Comment je le sais ? Par exemple, je me plains souvent d’avoir pris du poids. Je me dis “ah, j’ai trop grossi, faut que j’arrête de déconner”. Et il y a des gens qui me disent : “ah mais tu n’as pas le temps, tu es entrepreneur”. Non, j’ai le temps ; c’est juste que j’ai priorisé sur mon business et maintenant je vais me calmer, je vais prioriser un petit peu plus sur l’activité physique.

La matrice d’Eisenhower

Pour avoir un système de priorisation efficace je te propose d’utiliser la matrice d’Eisenhower qui distingue 4 types de tâches. Plein de gens perdent un temps fou, dans l’urgent-non important et dans le non urgent/non important.

  • On va prioriser sur tout ce qui est important/non urgent ; donc ça, on planifie et on bosse dessus.
  • Important/urgent à faire immédiatement quand tu commences ta journée.
  • Urgent/non important tu délègues, ce n’est pas important tu délègues.
  • Non urgent/non important, tu supprimes c’est simple.

Ça, c’est un système de productivité de priorisation qui est extrêmement efficace, donc je t’encourage à poser ce cadran sur un papier, ou où tu veux, et a commencer à faire le listing régulier des tâches hebdomadaires pour savoir sur quoi tu dois bosser et qu’est-ce qui te fait avancer concrètement pour avoir des résultats dans ton business.

Prioriser les tâches de ta zone de talent

Pour être productif, on va aussi appliquer une loi qu’on retrouve dans le livre The one thing, qui permet vraiment d’aller à l’essentiel et d’être productif ; on considère dans ce livre, et aussi je considère à titre personnel, que le plus grand levier de productivité c’est de faire quelque chose dans ta zone de talent, une chose et seulement une seule, pas 10 choses, une chose. Alors on va se poser la question : quelle est la chose que je peux faire maintenant qui, une fois réalisée, rendrait tout le reste soit plus simple, soit carrément inutile ? Et c’est ça la productivité. Ce n’est pas faire plein de choses, d’abattre plein de taff rapidement et d’être partout et nulle part c’est jamais ça. C’est comment être le plus focus possible pour faire une chose que tu peux faire maintenant qui, une fois réalisée, rend tout le reste plus simple ou carrément inutile ?

Alternance focus/multi

Et enfin alterner ce qu’on appelle le mode focus et le mode multi pour multitâche ou multidisciplines. Ce que j’aime bien faire sur une journée, et ce qu’on fait aussi dans notre équipe et notamment Gaël qui est spécialiste d’organisation, on va mettre dans notre agenda des créneaux qui vont être vraiment dédiés à être focus sur une tâche. Par exemple tu as un webinaire à réaliser et tu dois être focus pendant 2-3 heures le matin sur la réalisation de ton webinaire. Tu vas faire que ça, pas d’email, pas de réseaux sociaux, rien d’autre, uniquement focus. Et l’après-midi, comme c’est impossible d’avoir des journées 100% focus sur un seul sujet, parce que le cerveau est fait de telle manière qu’il a besoin de s’oxygéner, de faire des choses différentes, l’après-midi ou en fin de matinée même, tu vas commencer à faire du multi sur des petites tâches que tu avais à faire. Il faut avancer c’est important, mais il faut d’abord mettre un max de valeur sur ton focus. Et c’est comme ça que nous avançons dans notre équipe, c’est un équilibre entre être focus et faire du multi. Tu ne peux pas être 100% focus et faire du 100% multi c’est pareil, ce n’est pas mettre de priorisation et tu n’avanceras pas dans ton business.

Et n’oublie pas que privilégier là où est ton talent pour déléguer tout le reste, c’est vraiment ce qu’il faut comprendre, c’est se compléter avec une équipe dont le talent sera complémentaire au tien.

N’hésite pas à me laisser tes questions en commentaire. Pour aller plus loin tu as ma formation gratuite les 5 étapes pour lancer ton business. Tu peux également prendre un rendez-vous téléphonique avec mon équipe pour faire le point sur ton projet et voir comment on peut t’accompagner vers les 100 000 euros de chiffre d’affaire en 6 mois et en partant de zéro. Je te remercie, et je te dis à très bientôt, ciao !


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